HABILIDADES
DE COMUNICACIÓN
Toda presentación a grupos debe tener UN PROPOSITO, UN PROCESO Y UN BENEFICIO, estas razones se le deben hacer saber al público
como preámbulo de la presentación.
- PROPOSITO
Es lo que quiero lograr al realizar la presentación a
dicho público, es el objetivo que se va a cumplir Ej: El propósito de este “Taller
de Habilidades de Comunicación” es incrementar su capacidad para realizar
presentaciones efectivas a grupos de personas.
- PROCESO
Es lo que vamos a hacer durante el tiempo que dure la
presentación Ej: Vamos a aprender sobre habilidades efectivas de comunicación y
el aprendizaje del adulto.
- BENEFICIO
Es la recompensa o aprendizaje que va a adquirir este
publico. Ej: En este taller vamos a mejorar su propio desarrollo profesional,
vamos a demostrar conductas de Liderazgo, Vamos a aprender a involucrar a la
audiencia cuando realicemos presentaciones a grupos, vamos a obtener mayor
valor e impacto en nuestras presentaciones.
“Necesitamos ser el cambio que queremos
ver” Gandhi.
COMO NOS LLEGA LA INFORMACION: LAS 3 “V”
La información que recibimos la retenemos de la siguiente manera:
VERBAL: 7%
Que es el contenido de lo que decimos.
VOCAL: 38% Es el tono de la voz, la modulación, acentos,
timbre, etc.
VISUAL: 55% Es
todo lo que se ve en la presentación, dentro de esto también está el lenguaje
no verbal, la actitud del conferencista, la gesticulación e involucra un
sentimiento.
EL ARTE DE ESCUCHAR
Oír es distinto a Escuchar. Oír es captar con nuestros
sentidos todos los ruidos, sonidos y lenguaje verbal cualquiera que sea el
idioma.
Escuchar involucra el comprender a la otra persona,
involucra tanto los sentimientos como lo que no se expresa verbalmente.
Albert Mehrabian el máximo exponente actual en el tema
de la comunicación dice “No es lo que decimos, es como lo decimos”
UTILIZANDO LOS OJOS
Los ojos le ayudan a:
- Manejar
el nerviosismo.
- Establecer
confianza y credibilidad.
- Individualizar
el contacto
Usted será más eficaz con sus ojos cuando:
- Permanece
con una persona breve tiempo
- Se mueva
hacia alguien
- Su
enfoque permanece en la audiencia.
- Genere
contacto visual con sus oyentes.
- Recibe
retroalimentación.
MANEJO DE LA PAUSA:
- Regula
el ritmo de la presentación
- Reduce
el uso de no palabras.
- Permite
interiorizar el mensaje.
- Énfasis
en puntos clave.
- Manteniendo
el auditorio con respuestas y reflexiones.
- Combine
pausa con inflexión vocal.
- Asegura un
fácil seguimiento al contenido.
- Transmite
pensamientos mientras da el mensaje.\
PREPARACIÓN
- Identificar
la audiencia
- Conocer
el contenido
- Practicar
de 3 a 6 veces.
- No
memorice, hágalo a su manera.
- Espere
lo inesperado.
- Manejo
del tiempo: utilice la regla del 75 %, si le dan una hora hágalo en 45
minutos.
- Preguntarse
por qué debería involucrar al participante.
- Enfocarse
en el contenido crítico: no se adorne.
EL MODELO “CLEAR”
- Conciso
- Lógico
- Interesante
- Encaminado
a la Acción:
Que le sirva para algo en su vida esta información.
- Orientado
a un Resultado:
Con esto que aprendí puedo ser más eficaz en mi
trabajo.
UTILICE APERTURA Y CIERRE
- PROPOSITO
- PROCESO
- BENEFICIO
Póngase en los zapatos del oyente,
hágase preguntas acerca de la actitud del publico hacia el tema por Ej:
Como sienten el tema?.
También preguntas sobre el conocimiento del tema por Ej: Que saben
acerca del contenido?, Cuanto saben?, Como?, Qué?, etc.
POSTURA
CUANDO ESTE DE PIE
- Equilibre
su peso.
- Ponga
los dos pies con firmeza en el piso y separe un poco las piernas.
- Mantenga
las manos separadas.
- Hombros
y rodillas relajadas.
- Cuando
usted está relajado el público también lo está.
CUANDO ESTE SENTADO
- El torso
debe de estar erguido
- Sus pies
deben estar firmes en el piso.
- Coloque
sus manos sobre la mesa, podrá tomar notas y gestionar adecuadamente.
EL MOVIMIENTO
- Deténgase
en un lugar durante 2 0 3 frases.
- Extienda
su espacio y camine hacia las esquinas.
- Acérquese
a alguien y use el contacto visual.
- Administre
las barreras evitando los atriles.
- Use el
micrófono inalámbrico si es necesario
LOS GESTOS
- Ayudan a
mostrar una imagen positiva y canaliza la energía positiva.
- Utilice
su propio estilo, así será percibido natural y autentico en su
expresividad.
- Evite
gestos que reflejen su nerviosismo.
Cuando se refiera a alguien dígalo en términos de CIFRAS, DATOS Y
HECHOS.
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